“为什么我来校工作以后,青岛人社显示的养老保险状态是未参保?”教职工这样的疑问,曾经是纽约国际588888人事处心头的“难言之隐”——如何抓准机遇、办出实事,也成了他们一直以来的“心头大事”。
6月8日,学校在省属驻青高校中率先完成养老保险青岛市属地参保工作,实现了退休人员养老金属地发放和在职人员社保医保属地缴纳,终于让这件“心头事”成了群众的“顺心事”。
属地参保困难重重
自2014年10月机关事业单位工作人员养老保险制度改革以来,学校非常重视与青岛市机关事业单位新养老保险政策的衔接工作,但由于驻青省属高校参加属地养老保险其他方面的特殊性,参保工作推进缓慢。在青岛市属地参加养老保险问题,成了学校多年来一直想为教职工解决但未能解决的民生问题。
2021年,在校党委部署下,学校深入开展党史学习教育,人事处贯彻落实“学党史 办实事”,认真落实学校“我为群众办实事”的工作要求,坚持不等不靠、早做准备,提前做好一旦政策明确能够立即参保的各项准备工作。
5月21日,在省市有关部门协调下,最终确定了属地化参保方案,学校立即全面加快养老保险属地参保工作。根据其他单位参保工作情况,完成我校参保工作需要3个月左右的时间,但青岛市养老保险参保业务平台每月26日至次月8日开放,窗口期仅有短短2周的时间。
抓住机遇迎刃解题
按照“早参保、早受益”的原则,错过这次机会,全体教职工只能下次参保,参保后享受待遇就晚一个月。同时,等到下月再完成参保,学校也得多承担上千万的资金。
抢抓窗口期完成参保,不仅有利于教职工,而且有利于学校发展大局。如何抢?为尽快尽早解决教职工多年来急难愁盼的参保问题,学校提出“5月份完成缴费,6月份实现参保”目标任务。
时间紧,任务重。人事处第一时间成立了以处长诸葛福民为组长的参保工作专班,全力推进参保工作。面对这次参保工作涉及人员广、业务窗口期短、情况特殊复杂等特点,全面研判、倒排工期。5月28日、29日、30日,6月6日、7日、8日,为便于及时沟通和调整数据,人事处派出孙纪涛、刘晶、董昕等工作人员驻扎青岛市人社局,与该局相关处室工作人员一道,舍弃休息日,日夜加班。他们住在周边宾馆,舍小家顾大家,“只为尽早完成参保各项数据核实录入等工作。”学校财务处积极筹措资金,10天时间将补差款项筹措到位,为5月完成缴费的目标注入强心剂。
立根原在职工群众中
“离职人员在校期间,学校曾暂扣过保险,为何还要提高基数,还要多交钱?”
“有些在职员工认为,参保后缴纳保险多了,实发工资就少了,如何尽快给大家解释清楚,保障参保顺利完成?”
“自2014年10月养老保险改革启动至今,学校有430名退休职工,如何解决这些职工退休待遇不降低问题?”
……
属地参保启动,一石激起千层浪。工作中,参保工作专班全体党员充分发挥先锋模范作用,以“为群众办实事”为出发点,齐心协力逐个逐项解决面临的现实困难。
学校为维护群众利益最大化,对已经离职人员,人事处通过各相关单位工作人员或直接逐一沟通,告知按照新基数补缴保险的政策优势。就这样,在耐心详尽的沟通中,完成了离职人员在我校工作期间的参保缴费工作。
面对部分在职职工的疑问,参保工作专班成员耐心细致回答疑惑,做到准确应答、及时反馈,通过召开专项会议、面对面交流等方式,解释清楚按照新基数尽早缴纳养老保险,不仅以后退休金会提高,而且对于出具参保证明以办理其他事项等都有帮助……在耐心解释和持续加班中,完成了所有在职人员的参保工作。
咬定属地参保不放松,立根原在职工群众中。
就这样,参保工作专班全体立足实际、齐心协力逐个逐项解决面临棘手问题。主动对接省市相关职能部门、常驻青岛市人社局,对青岛、泰安、济南三校区在职、退休、新进、离职等各类人员的大量信息反复校验,力争万无一失,确保教职工的切身利益。
短短半个月,24万余条数据,3930名在职人员和离职人员的信息采集等工作被“顽强消化”。
据统计,人事处顺利完成了全校3805名改革后在职人员24万余条补差数据整理报盘工作、2014至2021年度缴费基数核算申报工作、423名在职转退休人员档案整理审核和报盘工作,以及1029名改革前退休人员信息采集、档案审核、待遇审核与复核工作;另外,还顺利完成了125名离职人员缴费基数差额补交工作、439名2019年5月以来入职教职工信息采集工作。
随着6月8日19:00最后1份工资备案材料上传青岛市人事管理系统成功,我校正式完成养老保险属地参保。
当不少教职工再次打开青岛人社网站,查看自己的社保状态时,红红的“未参保”状态已经消失,成了社保缴纳齐全的页面。不少职工表示:“属地参保工作顺利完成了,福利待遇得到了保障,心里的一块石头也落了地”。
据人事处相关负责人介绍,下一步人事处将继续在党史学习中汲取奋进力量,在真抓实干的工作奋斗中体现“办实事”的态度和能力,为学校70周年校庆增添一抹光彩。(记者:任波 通讯员:刘晶 吴红进)
工作人员在夜晚加班工作
专班人员现场讨论工作